Deberás mandar un mail al Coordinador de Partners con los siguientes datos del Cliente:
- Nombre del Proyecto
- Nombre y Apellido de la/s persona/s que accederá/n a la Academia
- Dirección de mail de dichas personas
- Fecha de reunión de kick-off
El Coordinador de Partners generará los usuarios y contraseñas en la plataforma y te enviará la información para la fecha requerida.
El siguiente paso será responsabilidad tuya y es la matriculación de el/los usuarios al curso correspondiente.
Para ello deberás, dentro de la Academia, hacer clic en Mis cursos activos y luego seleccionar el curso que corresponda. En este caso:
PlatEmp (Plataforma del Empleado)
Se abrirá la siguiente ventana y deberás hacer clic en el botón de Configuración y luego en Más …
En la siguiente ventana deberás hacer clic en la pestaña de Usuarios y luego en
Usuarios matriculados.
A continuación, deberás ingresar en Matricular usuarios.
Deberás seleccionar el nuevo usuario. Tipeando el nombre en el campo Buscar, te aparecerá el usuario, seleccionalo, asignale el rol de Estudiante, y luego hacé clic en Matricular usuarios. En el caso de haber creado varios usuarios, podrás seleccionarlos todos y matricularlos de forma masiva.
Enviarás un mail a el/los contactos del Cliente informando:
- URL de la Academia
- Nombre del curso a acceder (al cual lo matriculaste previamente)
- Usuario
- Contraseña
Tené presente que como vas a estar comunicando claves personales, en este caso es conveniente enviar correos electrónicos personalizados, y no masivos.