Carga Masiva de Novedades

Carga Masiva de Novedades

La importación masiva de novedades puede hacerse mediante dos métodos:

1. usando la grilla de datos del sistema
   
2. importando un archivo excel 
   

Recomendación: uso previo de la gestión de filtros

Cualquiera sea el método seleccionado para cargar masivamente novedades, se recomienda primero configurar los filtros (Carga Masiva de Novedades - Gestión de Filtros), de manera tal que la información sea direccionada más ágilmente y se eviten errores.

Grilla de Datos

1. Luego de aplicar los filtros correspondientes, lo recomendable es ir directamente al botón “filtrar novedades en grilla".

2. En esta instancia hay tres opciones, la primera (a) más manual, y la segunda (b) y tercera (c) más “masivas”:

Modificar las novedades directamente sobre la grilla:

los datos quedan en las novedades para la futura liquidación.

Importar los datos desde otro período (solo disponible para novedades periódicas):

se debe seleccionar el periodo desde el cual se quieren traer los datos y luego presionar el botón “ACEPTAR”. Y por último, aplicar los cambios desde el botón “APLICAR”. De esta manera los datos quedan guardados en las novedades para la futura liquidación.

Modificar Columna:

donde hay dos opciones;

1. Asignar valor a todos
   

2. Asignar valor por defecto
   

En Asignar valor a todos, se debe seleccionar las novedades una a una y se le puede asignar un valor común a todos. Luego se presiona el botón “Aceptar” y desde afuera el botón “Aplicar”.  De esta manera los datos quedan guardados en las novedades para la futura liquidación.

Asignar valor por defecto, se debe seleccionar las novedades una a una y se le puede asignar el valor por defecto que tiene asignada esa novedad. Luego se presiona el botón “Aceptar” y desde afuera el botón “Aplicar”.  De esta manera los datos quedan guardados en las novedades para la futura liquidación.

Siempre, al finalizar se debe “Aplicar” los cambios.

Importación archivo Excel

1. Luego de aplicar los filtros correspondientes para nominas masivas, lo recomendable es ir directamente al botón de “exportar a Excel”.

Se recomienda NO presionar “mostrar novedades en grilla” para no demorar el proceso de exportación.

2. La acción anterior generará (y descargará) un Excel con las características dadas por los filtros seleccionados. 

3. A partir de este archivo descargado se realizará en Excel, sobre el mismo archivo, la carga de novedades correspondientes o modificaciones necesarias. Al finalizar grabar el archivo.

4. Luego, se procede a importar el Excel con las novedades modificadas a partir de la opción “Importar Excel”, seleccionando el archivo modificado.

Importante: dejar la opción de “vista en grilla” sin tildar. De este modo, el proceso de importación es más rápido.

La opción “Vista previa en grilla” solo se utiliza para previsualizar los datos importados antes de “Aplicar” los cambios.

5. Presionar el botón “ACEPTAR” una vez importado el archivo. De esta manera los datos quedan guardados en las novedades para la futura liquidación.

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