Crear una nueva cartelera digital

Deberá presionar el botón Nuevo.

Se abrirá la ventana de configuración donde se deberá establecer:

·         Título de la publicación.

·         Fecha de inicio desde la cual los empleados visualizarán la publicación (fecha de inicio inclusive).

·         Fecha de caducidad desde la cual los empleados dejarán de visualizar la publicación (fecha de caducidad inclusive).

·         Info URL. Opcional. URL (vínculo) a incluir en la publicación. Pueden incluir varias URL.

·         Categorías Utilizado para agrupar / filtrar las carteleras.

·         Notificar a los empleados Permite notificar a los empleados de la existencia de una nueva publicación. Dicha notificación será enviada en la fecha definida en el campo fecha de inicio.

·         Mostrar información de la publicación Permite definir si los empleados podrán visualizar el título, la fecha de vigencia y las páginas asociadas (en caso de que hubiera).

·         Filtrar por etiquetas Permite incorporar etiquetas de empleados pudiendo de esta manera seleccionar los empleados receptores de la publicación.

·         Adjuntos Permite adjuntar archivos a la cartelera.

·         Subir imagen Permite subir e o las imágenes a publicar en la cartelera.

Para finalizar la configuración deberá presionar el botón Crear.

Dependiendo de lo definido en el campo Notificar a los empleados se visualizar el siguiente mensaje.

Finalmente su nueva cartelera aparecerá en el panel general de Cartelera Digital.

Filtrar Carteleras Digitales por Categorías

Dentro del panel general de Cartelera Digital los responsables podrán utilizar un filtro para agrupar las

Una vez visibles las categorías, deberá hacer clic sobre la que desee para realizar el filtrado.

Se abrirá una nueva ventana donde podrá acceder a la misma información que se configuró cuando se creó la cartelera. Una vez realizadas las modificaciones deseadas deberá presionar Guardar para confirmar los cambios (tenga en cuenta que deberá modificar la fecha de inicio, deberá ser igual o posterior a la fecha en la que se está realizando la modificación)

Finalmente un mensaje le informará que se modificó con éxito la cartelera. Deberá presionar Aceptar para terminar el proceso.

Estadística Cartelera Digital

Dentro del panel general de Cartelera Digital los responsables podrán acceder a estadísticas sobre cada una de las carteleras para conocer cuántos empleados han leído y cuántos no, la cartelera seleccionada. Para ello, deberán posicionar el cursor por encima de la cartelera y presionar el botón Estadística ubicado en el ángulo superior derecho de cada una de las carteleras.

Seguidamente se abrirá una nueva ventana que le enseñará un gráfico de torta mostrando en color amarillo el porcentaje de empleados que aún No han leído y en verde quienes Han leído. 

Si presionan sobre uno de los dos sectores del gráfico podrán ver quiénes son los empleados implicados en cada sector.

Empleados afectados por la publicación

Dentro del panel general de Cartelera Digital los responsables podrán llevar un control sobre los empleados afectados a una cartelera. Para ingresar a esta pantalla primero deberá presionar sobre una cartelera para poder ingresar al sector de configuración de la misma.

Una vez dentro de la configuración deberá ubicarse en la pestaña Empleados.

Finalmente accederá a la pantalla de Empleados afectados por la publicación, los responsables podrán acceder al listado completo de empleados donde podrán observar la fecha y la hora exacta en la que cada uno vio la publicación. También podrán realizar las siguientes operaciones:

·         Exportar empleados afectados por la publicación: deberán presionar el botón Exportar. Esta acción generará y exportará un archivo Excel.

·         Buscar empleados afectados por la publicación: deberá presionar el botón Buscar. Luego podrá ingresar algún valor (uno o varios) debajo de cada columna para finalmente ejecutar la consulta.

·         Filtrar por estado a empleados que han sido afectados por la publicación: podrán filtrar para poder identificar quienes han visto y quienes aún tienen pendiente ver la cartelera. Para ello, deberán presionar los botones Visto o Pendiente. Por ejemplo, si presionar el botón Visto, podrá observar que la planilla únicamente enseñará quienes hayan visualizado la cartelera y en la columna Visto se detallará la fecha y la hora en la que se realizó la acción.

·         Filtrar por etiquetas a empleados que hayan sido afectados por la publicación: deberán presionar sobre “mostrar filtros de etiquetas” y se les abrirá la opción para filtrar de la lista de empleados disponibles por determinada etiqueta.

·         Abrir legajo de empleados que hayan sido afectados por la publicación : deberán presionar el botón Abrir legajo ubicado en la columna Acciones o en el numero de legajo de cada empleado ubicado en la columna Legajo. A continuación será redirigido al legajo del empleado seleccionado.

Eliminar publicación de una cartelera digital

Dentro del panel general de Cartelera Digital los responsables eliminar las carteleras creadas. Para ello deberán posicionarse sobre la cartelera que se desea eliminar y sobre el ángulo superior derecho de la misma aparecerá el botón Eliminar.

Luego, la aplicación le solicitará confirmación sobre la acción a realizar. Una vez presionado el botón Si, se eliminará del panel general y deberá Aceptar el cartel que lo notifica de la eliminación.

Lectura de cartelera por empleado

Primera visualización

Una vez publicada y dependiendo de la fecha de vigencia de la cartelera, cuando el usuario ingrese a la aplicación se visualizará de manera automática dicha cartelera.

En el caso que la cartelera posea más de una imagen se puede descender y así visualizar el resto de las imágenes

De la misma manera, en el caso que la cartelera contenga un adjunto, se podrá hacer click sobre los mismos

Filtros de Categoría

Mostrar información de la publicación

Dependiendo de la configuración realizada en la cartelera se podrá ver un “encabezado” en la cartelera En el caso de optar por SI, mostrar información de la publicación

En el caso de optar por NO, mostrar información de la publicación