Configuracion Sedes de Organización
Introducción
Dentro de la pantalla de configuración los responsables podrán acceder a la pestaña sedes y desde allí podrán administrar las diferentes sedes que formen parte de la organización.
Las sedes permiten la agrupación de empleados para gestionarse con un nivel de confidencialidad diferente. Para ingresar a gestionarlas, deberá presionar en la pestaña Sedes.
De manera general, los responsables podrán realizar las siguientes operaciones:
- Exportar sedes
- Buscar sedes
- Importar sedes
- Crear nueva sede
De manera particular sobre cada uno de las sedes desde la columna Acciones podrán realizar las siguientes operaciones:
- Realizar una vista rápida de la sede.
- Eliminar sedes.
Crear nueva Sede
Dentro de la pantalla de configuración, pestaña sedes, los responsables podrán crear nuevas sedes presionando botón Nueva.
A continuación se abrirá la siguiente ventana de configuración donde deberá completar la información solicitada para dar de alta una nueva sede.
En caso de que la sede a crear se utilice para agrupar empleados correspondientes a otra razón social deberá completar los campo indicados a continuación.
Finalmente una vez configurado deberá hacer clic en Añadir sede. Luego deberá hacer clic en Aceptar.
Su nueva sede será visible en la planilla del panel general.
Importar Sedes
Dentro de la pantalla de configuración, pestaña sedes, los responsables podrán crear nuevas sedes siendo importadas desde un archivo excel, para ello deberá hacer clic en el botón Importar.
A continuación se le abrirá una ventana donde podrá descargar una planilla Excel en blanco desde el botón del lado izquierdo, luego en la zona central tendrá un explicativo de toda la información que deberá completar de manera obligatoria u opcional según corresponda y finalmente a la derecha contará con la posibilidad de cargar la planilla excel con la información.
La planilla Excel se verá de la siguiente manera.
Recuerde que para completar la información deberá respetar las siguientes condiciones:
Los campos marcados como Identificador son utilizados para actualizar o eliminar un registro.
Una vez que haya completado la información necesaria en la planilla deberá volver a la aplicación y hacer clic en Seleccionar para cargar el archivo.
Una vez cargado, deberá hacer clic en Validar para corroborar la información a importar.
Luego podrá ver un resumen de toda la información importada.
Dependiendo del contenido de archivo importado, el resultado de la importación podría arrojar:
- Filas válidas
- Filas inválidas
Filas Válidas
Si los datos a importar son correctos, verá un tilde verde en el inicio de cada fila.
En estos casos, para finalizar la importación deberá hacer clic en Importar filas válidas.
A continuación deberá hacer clic en el botón Finalizar para concluir la importación.
Filas Inválidas
Si alguno de los datos a importar son incorrectos, verá un triángulo rojo en el inicio de cada fila.
Las filas indicadas como inválidas no será importadas, al presionar Importar filas válidas sólo se importarán las filas que no contengan errores.
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