Los préstamos,
embargos y adelantos de sueldo pueden afectar la liquidación del salario de
diferentes maneras. Es por ello que sus características deben ser registradas y
es necesario tener un seguimiento de las mismas.
¿Cómo registrar un préstamo, embargo o adelanto de un empleado?
1. Desde el modulo de “Sueldos”, seleccionar “Prestamos, embargos y adelantos”:
2. Ingresar a la ventana principal:
3. Desde “opciones”- NUEVO, ingresar a la ventana de carga de información:
A continuación se detalla cómo proceder para la carga de cada uno de los conceptos.
¿Cómo cargar un préstamo?
- Buscar por número de legajo o por el icono
para desplegar lista. - En la opción “tipo”, seleccionar “Prestamos”.
- Fecha de inicio: se refiere a la fecha que va a vincularse con el mes que comienza a descontarse el mismo en la liquidación.
- Monto Total: es el monto otorgado por tal concepto.
- Cuotas: si la liquidación es mensual o quincenal, debe tenerse en cuenta al momento de incorporar ese dato; se contará cada liquidación como una cuota.
- Botón "Detalle": espacio para ver el detalle de la composición de las cuotas. Mientas que la cuota figure como "adeudada", se puede editar el monto de la misma. En caso de realizar esta modificación, siempre verificar que el monto total siga siendo el correcto.
- Tilde “activo” significa si se debe o no liquidarlo. Esta activado por defecto.
- Aplicar o Guardar: registra la información para futuras liquidaciones. Tener en cuenta lo siguiente:
¿Cómo consultar los datos registrados de un préstamo, embargo o adelanto de un empleado?
Para realizar una consulta específica sobre préstamos, embargos o adelantos, lo ideal es usar los filtros o menúes de selección, para direccionar la información y facilitar la visualización de lo que se busca. Los mismos se encuentran en la pantalla principal, luego de ir a "Sueldos" >> "Prestamos, Embargos y Adelantos".
Uso de filtros generales
El uso de filtros generales permite seleccionar por agrupación de datos. El procedimiento es el siguiente:
1. Desde “Filtros Generales”, se puede seleccionar:
- un rango de legajos, "desde" // "hasta", colocando un numero o nombre del legajo.
- un grupo de
empleados
- un convenio específico
- estado: "activo" o "inactivo"
- tipo de consulta: permite filtrar por préstamos,
embargos, embargo por cuota alimentaria o adelantos.
2. Luego “Aceptar” para ver el filtro y/o selección parametrizado.
Uso del menú "Seleccionar Empleados"
1. Desde “Seleccionar empleados” se puede buscar un legajo determinado para consultar la información. Por ejemplo: por legajo, nombre, convenio.
2. Luego “Aceptar” para ver el filtro y/o selección parametrizado.
Visualización de datos
De cualquiera de estas dos maneras, mediante el uso de filtros generales o selección de legajos, se obtiene en la parte inferior de la pantalla la grilla con la selección realizada. Haciendo doble clic sobre cualquiera de ellos, se accede directamente al detalle de la información.
Los registros pueden ser modificados o eliminados, desde “Opciones”, seleccionando el legajo correspondiente.

Desde la opción – “
Imprimir” puede bajarse toda la nómina afectada a préstamos, embargos y adelantos.