Emisión de Recibos de Sueldos
Introducción
Para emitir los recibos de sueldos debemos ir al menú Reporte - Sueldos - Recibos de Sueldo.
Al momento de emitir los recibos de sueldos se podrá, aplicar distintos filtros.
Filtros
En primer lugar, observarán las opciones de filtrado generales para emitir el reporte indicado. Los filtros son:
- Por Legajo de empleados. Indicando el código correspondiente.
- Por Grupo de empleados. Definidos previamente según cada empresa
- Por Convenio. Se encontrará una lista desplegable con la información cargada correspondiente a cada convenio.
- Por Estado de la relación laboral. Activo o Inactivo.
- Por código de imputación. Indicando el código correspondiente a la imputación contable de cada empleado.
Por otro lado, se podrá seleccionar directamente a los empleados que se quiere incorporar en la información emitida.
Es importante, tener en cuenta que, si se tiene seleccionado un empleado desde “seleccionar empleados” y la información no es coincidente con los filtros general indicados, el reporte se emitirá en blanco (o vacío).
Luego debemos elegir mes y año de los recibos a descargar, y seleccionar el tipo de liquidación a descargar.
En Configuración seleccionaremos el formato, orden y salida de impresión de los recibos de sueldos.
Los formatos permitidos son los siguientes:
- Recibo Hoja A4: En el detalle de conceptos liquidados muestra dos columnas: una para haberes Remunerativos y No Remunerativos, y otra para retenciones/descuentos. Al emitirlo deben poner 2 copias para que les exporte el original y duplicado. Se emite en formato hoja A4.
- Recibo detallado Hoja A4: En el detalle de conceptos liquidados muestra tres columnas: una para haberes con descuento, otra para haberes sin descuento y otra para retenciones/ descuentos. Al emitirlo deben poner 2 copias para que les exporte el original y duplicado. Se emite en formato hoja A4.
- Recibo Hoja Oficio: En el detalle de conceptos muestra dos columnas: una para haberes Remunerativos y No Remunerativos, y otra para retenciones/ descuentos. Al emitirlo deben poner 1 copia y les exportara el original y duplicado en la misma hoja. Se emite en formato Oficio.
- Recibo detallado Hoja Oficio: En el detalle de conceptos liquidados muestra tres columnas: una para haberes con descuento, otra para haberes sin descuento, y otra para retenciones/ descuentos. Al emitirlo deben poner 1 copia y les exportara el original y duplicado en la misma hoja. Se emite en formato Oficio.
Orden de emisión de recibos
En caso de desear seleccionar más de un criterio de orden para la emisión de los recibos, se debe seleccionar el botón + para que se desplieguen los siguientes criterios:
Salida
Ver reporte impreso: El sistema generará una vista previa de los recibos, y los mismos podrán ser exportados en el formato que desee o directamente se podrán enviar a imprimir.
Enviar por e-mail: El sistema permitirá enviar el recibo al mail cargado en cada legajo (siempre que el campo de E-mail dentro de los datos del legajo se encuentre completo).
Una vez cargados todos los datos mencionados anteriormente hacemos clic en Aceptar.
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