Importación Masiva de Legajos
Procedimiento
Se debe ingresar desde el módulo Sueldos – Legajo de Empleados o desde el Acceso Directo Legajos de Empleados:
Una vez que se ingresa a este módulo, sobre el margen derecho se observan opciones de edición sobre los legajos de los empleados.
Para poder importar masivamente los legajos, se deberá seleccionar Importar Excel y luego descargar el ¨archivo de ejemplo¨ para la posterior importación.
El archivo descargado bajo la denominación ¨Legajo.xlsx¨, contiene dos hojas, una con el nombre Padrón y otra Referencias.
En la primera se detallan todos los campos a ingresar por cada empleado. Los campos que se visualicen en formato negrita, son los que se deben cargar de forma obligatoria, mientras que los que no se encuentren en este formato son opcionales al momento de la carga.
Como cargar campos específicos:
Con respecto a los códigos internos que se deben completar de forma obligatoria, el código del convenio y de las categorías se deben solicitar vía mail al área de soporte de Sueldos Net.
Los códigos de Condición, Modalidad de contratación, Siniestrados, Situación de revista, Localidad geográfica y obras sociales se obtienen desde el módulo Padrones - AFIP:
Si la Forma de Pago que van a cargar es Acreditación en Cuenta (T), obligatoriamente deberán cargar el CBU en el campo correspondiente.
En la segunda hoja, Referencias, se describe el formato con el cual se debe completar cada columna.
*Ejemplo hoja Padrón:
*Ejemplo hoja Referencias:
Cuando se deba realizar la carga de Familiares y el empleado tenga más de un familiar, en el archivo se deberá repetir la línea del legajo tantas veces como familiares se deban ingresar.
Una vez ingresada la información en el archivo correspondiente a cada empleado, se guardará el mismo, y desde la opción Importar Excel, se debe seleccionar el archivo previamente guardado.
Es importante respetar el formato texto, cuando se cargue la información en cada fila y columna, para que en la posterior carga se acepten y validen estos datos y no deberán modificar los títulos de las columnas.
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