Listado de totales por concepto y Libro de Sueldos
Listado de totales por concepto:
1) Parte General:
Desde el módulo Reportes / Sueldos, encontramos el acceso al Listado de totales por concepto:
Encontramos en primer lugar opciones de filtrado generales para emitir el reporte indicado. Los mismos son:
· - Por Legajo de empleados. Indicando el código correspondiente.
· - Por Grupo de empleados. Definidos previamente según cada empresa
· - Por Convenio. Se encontrará una lista desplegable con la información cargada
correspondiente a cada convenio.
- Por Estado de la relación laboral. Activo o Inactivo.
· - Por código de imputación. Indicando el código correspondiente a la imputación contable de cada
empleado.
Por otro lado, se podrá seleccionar directamente a los empleados que se quiere incorporar en la información emitida.
Es importante, tener en cuenta que, si se tiene seleccionado un empleado desde “seleccionar empleados” y la información no es coincidente con los filtros general indicados, el reporte se emitirá en blanco (o vacío).
A continuación de las opciones de filtros generales y/o selección de empelados, se debe seleccionar el período por el cual se requiere la información (Año, Mes y Tipo de liquidación).
Una vez aplicados los filtros y seleccionado el periodo que se quiere consultar se debe apretar el botón Aceptar para poder visualizar el reporte.
2) Formato:
La
información expuesta en el reporte será la siguiente:
- Nombre y Cuil de la empresa.
· - Domicilio / Localidad.
· - Condiciones de filtro seleccionadas.
· - Período/s seleccionado/s.
· - Conceptos liquidados remunerativos.
· - Conceptos liquidados no remunerativos.
· - Conceptos liquidados de retenciones.
· - Conceptos liquidados de descuentos.
· - Conceptos liquidados de contribución patronal.
· - Conceptos liquidados como
cálculos auxiliares.
Respecto a la salida hay 2 opciones: Reporte impreso y Excel.
Salida como Excel
Con esta selección de emisión, se descargará automáticamente un archivo
de Excel observándose en cada columna los mismos datos que arroja el reporte
impreso:
Libro de Sueldos
1) Parte General:
Para
ingresar lo podemos hacer de dos maneras:
Al igual que en la emisión del listado de totales por concepto, se encuentran disponibles las mismas opciones de filtro y selección de empleados.
En el caso del período a emitir, sólo puede seleccionarse un año y un mes, con el tipo de liquidación correspondiente.
Luego nos encontramos con el apartado Configuración y Último depósito.
En la configuración, se debe definir el formato que se quiere emitir, número de la primer hoja y tope para las mismas, formato de impresión (con o sin: leyenda para firma del empleado, observaciones del empleado, totales generales).
Aclaraciones: el formato Estándar trae márgenes normales. En cambio, el formato Provincia de Bs. As. se exporta con los márgenes para imprimir en hoja rubricada del Ministerio de Trabajo de Provincia de Buenos Aires. También están disponibles los formatos de la provincia de Córdoba y CABA con las parametrizaciones predeterminadas para las hojas rubricadas correspondientes.
En primer número de hoja deberán poner el numero correlativo que le sigue a la última impresión del libro de sueldos, y respecto al tope de numeración, el sistema automáticamente topeara respecto al parametrizado cuando se creó la empresa.
También
tienen opciones para tildar de “imprimir leyenda para firmar el empleado”,
“imprimir observaciones del empleado” cuya información la trae del legajo del
empleado e “imprimir totales generales” el cual totalizara al final del libro
el total de haberes, descuentos y neto del libro emitido.
En segundo lugar, la información de Último Depósito debe contener fecha banco y período correspondiente a las cargas sociales, y fecha de pago de CCSS. Igualmente, los datos de Último Depósito son traídos automáticamente por el sistema de los datos cargados en la apertura del Periodo de Liquidación.
Por Ultimo, respecto a la salida hay 3 opciones: Reporte impreso, Excel o
Cubo.
La visualización podrá ser en
formato completo:
En esta opción, podrán exportar dicho cubo en Excel apretando en "exploración plana Excel"
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