Reportes Personalizados
Ingresar desde “Reportes – Sueldos – Configurar Reportes Personalizados”
Desde el menú de opciones podremos Crear, Modifica o Eliminar reportes
Seleccionando Nuevo, podremos crear el reporte personalizado que sea necesario para luego ser utilizado para transferir datos de interés. Para ello lo primero que debemos hacer es asignarle una descripción al reporte y establecer en que empresa será utilizado el mismo.
Se pueden crear reportes que sean exclusivamente de un cliente en particular, seleccionando solo sus empresas y solo ese cliente los verá. También existen los reportes globales que están disponibles para todos, en este caso se debe tildar la opción “Aplica a todas las empresas”.
El próximo paso es agregar en el recuadro de Campos a incluir, los Campos, Atributos y Conceptos que deseamos obtener en el reporte. Para ellos desde los menús disponibles sobre la derecha de la pantalla, seleccionaremos los campos y los iremos desplazando uno a la vez hacia la izquierda al recuadro de Campos a incluir.
Tipos de Campos a incluir
Campos disponibles
Datos de legajo y acumuladores (estos corresponden a cálculos automáticos del sistema que acumulan el importe liquidado de todos los conceptos de cada tipo, por ej. el total remunerativo, el total no remunerativo, el total de retenciones -aportes de jubilación, ley, obra social -, el total de otros descuentos -aportes sindicales, retención de ganancias-, el total de contribuciones de seguridad social, obra social, SCVO, ART, sindicales).
También se pueden incluir los campos Año y Mes, si los agregamos nos traerán los conceptos liquidados y/o acumuladores de cada mes de los periodos seleccionados:
De no agregar dichos campos, nos traerá el acumulado de los periodos seleccionados en un solo renglón:
Atributos disponibles
Selecciona atributos fijos o periódicos.
Conceptos disponibles
Selecciona conceptos liquidados (tanto los que salen por recibo como los cálculos auxiliares).
Ejemplo:
Un cliente solicita un reporte que requiere que en una de las columnas se sumen determinados conceptos para obtener el total de los aportes sindicales a pagar. Para ello se debe crear un concepto auxiliar que sume todos esos conceptos (Cuota Sindical UATRE + Cuota Solidaria UATRE + Fondo Gastos de Sepelio UATRE = TOTAL SINDICATOS). De esta manera, obtendremos el Total Sindicato a pagar que el cliente solicita. Ese concepto se debe agregar al CCT, realizar la liquidación de sueldos y luego emitir el reporte personalizado.
Una vez incluidos todos los campos guardamos el reporte.
Desde el menú de opciones podemos Modificar seleccionando de la nómina de reportes disponibles, el que deseamos modificar (incluir o excluir campos y/o atributos).
Podemos eliminar el registro, de ser necesario, desde la “opción” –“Eliminar”, seleccionando de la nómina previamente.
Obtención de “reportes personalizados”
Ingresar desde “Reportes – Sueldos – Obtener Reporte Personalizado”
Necesitamos cargar una serie de datos, que nos proporcione la información que luego se transferirá al archivo final.
“Filtros generales”
Podemos utilizar la solapa “Filtros generales” para detallar:
- Legajo/s por rango
- Grupo de empleados
- Por convenio
- Por código de imputación
- Por estado: Todos, activo o inactivo
- Por periodos y tipo de liquidación
“Seleccionar empleados”
Podemos utilizar para tildarlos de forma manual e incluyendo en esta opción, datos de periodo y tipo de liquidación.
Luego desde “Configuración”, seleccionar el “Reporte Personalizado” y tildar si queremos el archivo en formato Excel o PDF.
“Aceptar” para descargar el archivo.
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