Para llevar el control de vacaciones del personal al día a través de la “Cuenta corriente de vacaciones”, lo primero que deben hacer es asignarle al legajo del empleado, que parámetros debe utilizar el sistema para el cálculo de las mismas, es decir, si se basa según los días de vacaciones establecidos en la LCT, o se basa según lo establecido específicamente en el CCT.
En el caso que la empresa tenga un régimen especial de vacaciones podrán contactarse con Soporte de Sueldos Net, quien adecuará el sistema según la necesidad.
Para establecer este parámetro, deberán ir a Sueldos – Legajos de Empleados, ingresar a la solapa Laborales y completar el campo de “Cálculo de Vacaciones”.
Luego, ingresando a Reportes –> Sueldos –> Cuenta Corriente de Vacaciones podrán acceder a los datos correspondiente a la
licencia de vacaciones de cada empleado.
Se abrirá la siguiente ventana donde tendrán
distintos filtros. Podrán filtrar empleados por rango de legajos, por grupo de
empleados, por convenio o por estado.
Por ejemplo, si ingresan al legajo de un
empleado podrán ver la cantidad de días de vacaciones que le corresponden, si
gozó de las mismas y si fueron liquidadas como se muestra en la siguiente
imagen.
Una vez que ingresan, podrán filtrar por rango de legajos, convenio, grupo de empleados o estado, o desde la solapa “Seleccionar empleados” eligen los legajos a los cuales desean asignarle el período de licencias.
Colocando la Fecha desde/hasta, se filtrarán los legajos con licencia en la fecha definida.
En Motivo seleccionarán vacaciones como se
muestra en la siguiente imagen y harán clic en Aceptar.
Para agregar un nuevo período de vacaciones, desde
el menú de Opciones deberán seleccionar Nuevo.
En este caso, a esta empleada se le asignaron 7 días de vacaciones período 2022.
Si ingresan nuevamente a la Cuenta Corriente
de Vacaciones podrán observar que esta empleada, tiene 14 días pendientes por
liquidar, pero se actualizó el campo de Pendientes Gozar, porque en el paso
anterior se le asignó un periodo de licencia por 7 días.
Para realizar la liquidación de esos días de
vacaciones deberán ingresar al legajo del empleado y en Atributos Periódicos
tendrán que cargar los días que correspondan. Una vez realizada la liquidación de
sueldos de las vacaciones, podrán observar en la cuenta corriente de vacaciones
como se actualiza la cantidad de días en Pendientes Liquidar.
En el menú de Opciones, seleccionando “Ver detalle” se abrirá una ventana con una descripción completa de la licencia de vacaciones del empleado. Es decir, los días que le corresponde, días gozados, días liquidados, días pendientes de gozar y días pendientes de liquidar.