Introducción  

· Buscar plantillas ya creadas  

· Crear una nueva plantilla  

· Identificar visualmente el tipo de plantilla (“Institución -> Empleado” o “Empleado -> Institución”  

Tener en cuenta las opciones. Estas no son obligatorias, pero gracias a ella el comunicado tendrá la siguiente característica:  

· Comunicación donde puede requerir o no la firma de empleado como respuesta  

· Comunicado donde el empleado podrá optar o no por “rechazar” el comunicado  

· Redactar: El usuario deberá ingresar el texto / contenido que desee.  

· PDF: El mensaje del comunicado será el PDF a ser adjuntado 

Otra variante que existe en la opción de redactar es construir un mensaje del comunicado utilizando campos variables y fijos, como si el comunicado fuese un formulario, por ejemplo: 

En el caso de la imagen anterior se pueden ver campos cuyo color de fondo es gris y otros verdes.  

Los de color gris, son campos cuyo contenido será obtenido de la persona que envía el comunicado como ser:  

· Nombre de empresa  

· Nombre y apellido del usuario, etc.  

Los de color verde, son campos a completar que van a tener que ser completados por el usuario envíe el comunicado.  

Todos estos campos se pueden agregar desde la siguiente opción: 

Lo indicado como Campo a completar es lo indicado con campos verdes.  

Obligatorio/opcional: Indica si el campo deberá ser completado obligatoriamente o si será opcional al momento de enviar la comunicación. 

Tipo de campo: Seleccione el formato que desea que tenga el campo, esto se restringirá los datos de los mismos al momento de enviar una comunicación. 

Ayuda de campo: Ingrese la ayuda a mostrar a los usuarios cuando tengan que completar este campo. Por ejemplo: Ingrese su nombre y su apellido 

Actualizar legajo: Si selecciona un dato del legajo, dicho dato será actualizado con la información que el empleado ingrese en este campo. 

El resto de las opciones es lo indicado con campos grises.  

Al enviar el comunicado el usuario lo visualizará como un formulario a completar, por ejemplo: 

Plantilla con PDF  

Luego de elegir el botón Tengo un PDF se verá: 

En los casos de archivos pdf, luego de subir el archivo, se deberá acceder al botón Posicionar firmas. Cuando esto suceda se verá:

Sencillamente se debe arrastrar las marcas de agua dejándolas en la ubicación que se desee. En este caso se posicionaron al pie de la hoja. 

Luego se puede optar por Guardar  

Luego de guardas las plantillas las mismas se podrán consultar en la pantalla de Plantillas 

Plantilla Empleados a Institución  

 Se verá lo siguiente: 

La pantalla es muy similar a las de tipo Institución -> Empleado.  

Las diferencias son:  

· Icono que identifica al tipo de plantilla  

· Opciones – Flujo de Aprobación 

Hacer uso de un flujo de aprobación en las comunicaciones de tipo Empleado -> Institución, es algo optativo. En realidad, en los casos que esta opción no se encuentre habilitada se estará utilizando en flujo de aprobación Estándar de Comunicaciones o No requiere aprobación. En los casos que esta opción se encuentre disponible, el usuario podrá seleccionar el flujo de aprobación a asignar a la plantilla 

Acciones sobre Plantillas  

En la pantalla plantillas, en cada una de las plantillas existentes el usuario podrá optar por las opciones:  

· Ver o Editar: ingresando en esta opción se abrirá una ventana donde el responsable tendrá acceso a la misma información que completó cuando se creó la plantilla, podrá modificar cualquiera de los valores visibles. Si se han realizado modificaciones deberá presionar Guardar para mantener los cambios. 

· Desactivar/Activar plantilla: Dentro del panel general de Plantillas de comunicaciones los responsables podrán desactivar plantillas en caso de que, por ejemplo, no necesiten utilizarlas por un determinado tiempo. Para ello deberá hacer clic en el botón Desactivar plantilla ubicado en la columna Acciones. Al presionar dicho botón la plantilla quedará desactivada, para volver a reactivarla simplemente deberá presionar el siguiente botón. 

· Eliminar plantilla: Dentro del panel general de Plantillas de comunicaciones los responsables podrán eliminar las plantillas creadas. Para ello, deberá presionar el botón Eliminar ubicado dentro de la columna Acciones. El sistema le solicitará confirmación para proceder a eliminar la plantilla. Deberá presionar Eliminar. Finalmente la plantilla será eliminada permanentemente.