Creación de Legajos
1) Ingresar por la ventana principal a “Legajos de empleados” o por la pestaña “sueldos” y seleccionar “Legajos de empleados”
Solapa Datos personales: Se ingresan los datos del empleado.
Al cargar en campo “Apellidos” y “Nombre”, se visualizará automáticamente el nombre y apellido completo del empleado, en el campo superior “Nombre”.
Para el caso de Zona Geográfica y Nacionalidad se desprende una lista de opciones.
Observaciones: Se tipean datos importantes sobre el empleado, la liquidación y otros. El mismo puede ampliarse en tamaño, posicionándonos en el margen inferior derecho.
Solapa Datos laborales: Seleccionando tipo de convenio e ingresando tarea y calificación profesional. La Categoría se desprenderá del mismo.
Obra social: se despliega lista de opciones.
Para el caso de tener que ingresar una nueva: desde “Padrones”-“AFIP”-“Obras
sociales”
Actividad: seleccionar en la lista desplegable la actividad desarrollada por la empresa.
Siniestrado: seleccionar tipo de incapacitad o siniestro.
Código de imputación: detalla centro de costo al que imputa el empleado. Desde "Contabilidad" - "Códigos de imputación” pueden crear nuevos centros de costo.
* Puede ocurrir que un empleado tenga
varias fechas de ingreso a la empresa, para ello es importante en esta etapa
que cuando se cargue la última fecha de ingreso, se dejen cargadas las fechas
anteriores, ya que esto permitirá que el sistema realice correctamente el
cálculo de antigüedad del empleado.
Fecha de Egreso: en este campo se ingresa la fecha
de egreso del empleado con la misma metodología que se carga la fecha de
ingreso descripta en el ítem anterior.
Fecha de antigüedad: Se incorpora a la fecha de ingreso lo trabajado anteriormente. Es decir, si no tenemos un historial de ingresos y egresos en el sistema como se describió en los puntos anteriores, aquí le informamos al sistema que fecha debe tomar para el cálculo de la antigüedad.
Antigüedad reconocida en años: Este campo es para considerar periodos trabajados en años y se quiera dejar expresado en el recibo de sueldos, solo aparecerá en recibo en caso de que tenga el dato informado en legajo, si esta en blanco no sale la opción en recibo.
Datos correspondientes a la jornada laboral: Días y horarios de trabajo, día de descanso y % de jornada laboral.
En el caso del campo de % de jornada laboral, lo que hace el
sistema en el momento de liquidar los sueldos, es proporcionar el sueldo básico
del empleado en el % indicado. Por defecto siempre se encuentra en 100%.
Datos para IIGG: se tilda de corresponder incremento en deducciones personales o especiales.
Solapa Datos familiares: Desde click en “Nuevo” se ingresan los datos correspondientes.
* Para que se liquide un “adherente de obra social” se debe chequear que “el familiar” este con la tilde de “Liquida” y “activo”.
* Para que se liquide el familiar como
deducible para el cálculo del impuesto a las ganancias debe tener la tilde en “Deducible
ret. ganancias” y “activo”.
Se podrán cargar las cargas de familias
de manera automática desde: Sueldos/Retención de ganancias-Deducciones
admitidas, con el archivo del Siradig: F 572 web archivo comprimido XML.
*Ver modulo especifico
Solapa Atributos fijos: Carga de novedades que aplican para las sucesivas liquidaciones de manera fija y consecutiva.
*Ver modulo especifico
Solapa Atributos periódicos: Carga de novedades para la liquidación presente.
*Ver modulo especifico
Para guardar los datos:
Una vez finalizado el ingreso de datos del legajo, se aplican y guardan los cambios.
Los
legajos pueden visualizarse por páginas de a 50 empleados; debiendo pasar a la
página siguiente para nominas superiores.
El legajo se abrirá para su posterior
modificación del o los datos que se requieran.
4) Eliminación de legajos: Un legajo puede eliminarse siempre y cuando no tenga liquidaciones registradas en el sistema de sueldos.
Buscar el legajo y seleccionarlo; luego pulsar ·Eliminar” en la barra derecha de la nómina.
5) Imprimir Nomina: Si deseamos tener una impresión de toda la nómina de
empleados por legajo, nombre y convenio.
*Ver modulo especifico
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