Solicitar envío comunicación a los empleados
Esta opción es solicitada para realizar el envío de comunicaciones de tipo Empleado a Institución (Empleado). Básicamente se le solicita al empleado que envíe un comunicado a su Empleador dando respuesta a lo indicado en la plantilla.
En primer lugar, se debe acceder a:
Luego se debe completar el siguiente formulario:
En la pantalla anterior el usuario debe indicar:
· Seleccionar una plantilla de tipo Empleado a Institución (Empleador)
· Opcionalmente ingresar comentarios a trasmitir al empleado
· Indicar a quien le solicita el comunicado
o Todos los empleados
o Seleccionar empleados específicos
* Puede seleccionar por nombre, legajo, CUIL
* Puede seleccionar por etiquetas
Por último, debe presionar el botón Pedir.
Empleado recibe Solicitud de Comunicado
Al ingresar el empleado a la aplicación, este podrá ver en
el inicio lo siguiente:
Luego de acceder al comunicado verá:
Por último, en este caso, procede a Firmar y enviar.
Finalizado el envío, la solicitud desaparece de la pantalla
de envío
Luego, el administrador podrá ver en la pantalla de
comunicaciones, lo enviado por el empleado
En la imagen anterior se indican los estados Aprobada y Recibida.
Recibida = Comunicación sin solicitud de firma
Aprobada = Comunicación con solicitud de firma y Aprobación mediante flujo de aprobación.
Respuestas de Comunicados
Cuando se realiza Solicitud de Comunicados, la plantilla
incluida puede hacer uso de campos, personalizados y los propios de la
aplicación (comunicados cuyo contenido se asemeja a un formulario). Si este
fuera el caso se puede hacer uso de la funcionalidad de respuestas. Esta
funcionalidad permite descargar en un archivo Excel, el contenido de las
comunicaciones recibidas. Para ello se deberá seleccionar la opción Respuestas.
Luego debe indicar el nombre de la plantilla desde la cual
se realizó la solicitud de comunicación y una fecha de envío de la solicitud
Luego debe indicar el nombre de la plantilla desde la cual
se realizó la solicitud de comunicación y una fecha de envío de la solicitud
Enviar recordatorio
Cuando se solicitan comunicaciones a los empleados para que completen con determinados datos, puede suceder que los empleados no envíen la misma o demoren en hacerlo.
Si hacemos el seguimiento de las comunicaciones pendientes
de respuesta ingresando en comunicaciones/pedidas
Vamos a poder visualizar solo las pendientes.
En ese caso, podemos enviar un recordatorio al empleado para que le llegue una notificación a su casilla de email notificando que tiene una comunicación pendiente.
Al apretar en el botón “recordatorio” les aparecerá la
siguiente pantalla:
Deberán hacer clic en “enviar” para enviar esta notificación.
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