Paquetes de pedidos

Los paquetes buscan contener un conjunto de solicitudes (de Comunicados o Archivos) y además el agregado de documentos y/o link de página web los cuales serán enviados o solicitados a los empleados.

Los paquetes pueden tener las siguientes características:

·        Paquetes a ser solicitados de forma manual, se puede definir una fecha de solicitud y/o que se solicite automáticamente cada cierto tiempo.

·        Paquetes incluidos en el Onboarding de los nuevos empleados logrando de esta manera que el paquete de solicitudes sea completado por el empleado.

Desde la pantalla de Paquetes de pedidos usted podrá:

·        Exportar paquetes de solicitudes: Dentro de esta pantalla, los responsables podrán exportar el listado de paquetes. Para ello, deberán presionar el botón Exportar donde se indica a continuación. Esta acción generará y descargará un archivo similar a:

​

·        Buscar paquetes de solicitudes: los responsables podrán buscar paquetes dentro del listado. Para ello, deberán presionar el botón Buscar donde se indica a continuación. A continuación, podrá realizar una búsqueda mediante la columna Nombre del listado general. Por ejemplo:

   

·        Ver Paquetes de Solicitudes deshabilitados: una vez que los responsables hayan deshabilitado paquetes, podrán volver a consultarlos y en tal caso volver a habilitarlos. Para volver a consultarlos deberán tildar la opción Ver deshabilitados ubicado donde muestra la siguiente imagen. Una vez realizada esta acción se podrán visualizar todos los paquetes deshabilitados.

·        Crear un Nuevo paquete de Solicitudes

Crear nuevo paquete de solicitudes

Dentro de la pestaña Solicitudes, los responsables podrán crear un nuevo paquete de solicitudes. Para ello, deberá presionar el botón Nuevo donde se indica a continuación.

Luego, se abrirá una ventana donde deberá establecer el nombre del paquete. Deberá dar clic en Guardar para continuar

A continuación, se abrirá la ventana de configuración del paquete.

Dentro de la configuración encontrará las siguientes secciones:

·        Configuración del paquete

·        Programar solicitud automática

·        Onboarding

·        Contenido del paquete

·        Lectura obligatoria

·        Solicitudes 

 

Configuración del paquete

Aquí definirá en qué momento desea solicitar que el empleado de respuesta al contenido al paquete. Las opciones son:

Programar solicitud automática

Desde esta opción podrá definir una fecha de envío del paquete y además, si lo desea, adicionar una fecha en la cual se renueve el envío del paquete

Si establece una fecha para realizar la solicitud automática, en la fecha especificada este paquete le será solicitado a todos los empleados que tengan alguna de las etiquetas indicadas más abajo. Si no se indican etiquetas, el paquete le será solicitado a todos los empleados.

Por otra parte, si selecciona un periodo para volver a realizar la solicitud de manera automática, luego de transcurrido el intervalo de tiempo indicado, se les volverá a solicitar el paquete.
Esta configuración es útil para paquetes que deban solicitarse en determinadas épocas a varios empleados, por ejemplo, una declaración anual de impuestos.

Para guardar los cambios deberá presionar Guardar programación automática.

Onboarding

Al seleccionar esta opción el contenido del paquete será solicitado a los empleados que se den de alta a partir del momento en el cual grabe o guarde la configuración del paquete.

También al habilitar esta opción, el sistema lo notificará de los empleados que estén con estado Pendiente y estén completando el circuito de enrolamiento para que pueda incluir en este paquete a ellos también.

Finalmente podrá segmentar el paquete mediante las etiquetas que cada empleado o grupo de empleados tenga.

Contenido del paquete

Aquí definirá los documentos o página web que desea que los empleados lean y además, podrán incluir la solicitudes de comunicaciones y/o archivos del legajo.

Lectura obligatoria

Desde esta opción podrá incluir documentos y link a página web haciendo clic en el botón gis donde se indica a continuación.

Luego deberá seleccionar si desea cargar un archivo desde su PC o si desea agregar una página web.

Al seleccionar Archivo de mi PC, el siguiente paso será establecer un nombre relacionado con el archivo que será indicado como título y el archivo. Deberá presionar Guardar para continuar.

En cambio, si presiona Página Web, también deberá establecer un nombre como título relacionado con la página web en este caso y a continuación indicar cuál será dicha página. Deberá presionar Guardar para continuar.

Finalmente, una vez cargado uno o ambos parámetros, la pantalla de configuración se verá de la siguiente manera:

Pedidos

Desde esta opción podrá incluir solicitudes haciendo clic en el botón gis donde se indica a continuación.

Los tipos de solicitudes que usted podrá realizar serán del tipo:

·        Comunicación

·        Archivo

Al seleccionar Comunicación deberá indicar la plantilla implicada y agregar un comentario, así como también si desea que sea de carácter obligatorio. Para continuar deberá presionar Guardar.

En cambio, si selecciona Archivo, deberá indicar un nombre para identificar la solicitud, si debe pasar por el proceso de aprobación de algún circuito, un comentario descriptivo u orientativo, así como también si desea que sea de carácter obligatorio. Para continuar deberá presionar Guardar.

Finalmente, una vez cargado uno o ambos parámetros, la pantalla de configuración se verá de la siguiente manera:

Una vez concluida toda la configuración del paquete deberá presionar Cerrar y el paquete aparecerá en la planilla general.

Acciones paquetes de solicitudes

Además, podrá visualizar los diferentes paquetes existentes dentro de la planilla que se visualiza en la pantalla donde podrá ver:

·        Nombre del paquete

·        Pendientes, cantidad de empleados que aún no han completado el paquete de solicitudes

·        Acciones tales como:

·        Ver Detalle del paquete de solicitudes

·        Solicitar el contenido del Paquete a empleados

·        Deshabilitar el paquete de solicitudes

·        Habilitar el paquete de solicitudes 

Detalle:

Dentro de la pestaña Paquetes, los responsables podrán consultar el detalle de los paquetes creados. Para ello, deberá presionar el botón Detalle donde se indica a continuación.

Luego, una ventana se abrirá para que pueda ver o modificar todos los parámetros establecidos al momento de crear el paquete. En caso de haber realizado algún cambio deberá presionar el botón Cerrar en el ángulo inferior derecho de la ventana para poder guardar los cambios.

Solicitar:

Dentro de la pestaña Paquetes, los responsables podrán realizar la solicitud del mismo a uno o varios empleados. Para ello, deberá presionar el botón Pedir a empleados ubicado donde se indica a continuación.

Luego, se le solicitará que indique si desea enviar la solicitud a Todos los empleados o si desea Seleccionar empleados.

En caso de elegir la opción Seleccionar empleados, verá la siguiente pantalla donde podrá definir uno o varios empleados determinados ingresando el nombre, el legajo o el código identificatorio laboral. También podrá segmentarlos mediante etiquetas, pudiendo establecer si desea que el paquete llegue a aquellos empleados con todas las etiquetas indicadas o simplemente con algunas. Finalmente deberá hacer clic en Solicitar.

El siguiente cartel lo notificará sobre la operación exitosa. Deberá presionar Aceptar para continuar utilizando la aplicación.

Deshabilitar:

Dentro de la pestaña Paquetes, los responsables podrán deshabilitar paquetes que ya no utilicen o que no deseen ver en el panel general por un determinado periodo. Para ello, deberá presionar el botón Deshabilitar paquete ubicado donde se indica a continuación.

Luego de esta acción automáticamente el paquete dejará de estar visible en el panel general.

Habilitar:

Dentro de la pestaña Paquetes, si algún responsable procedió a eliminar un determinado paquete ya sea por error o por decisión podrá volver a habilitarlo. Para poder realizar esta acción, primero se deberá tildar la opción Ver deshabilitados.

Una vez realizada esta acción pasará a ver en el listado todos los paquetes deshabilitados.

Si desea habilitar uno o varios de los paquetes, simplemente deberá presionar el siguiente botón para que automáticamente pase a estar habilitado nuevamente.

 

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