Legajo de Empleados: Ingreso al Legajo Digital del Empleado

Pantalla en la cual se puede visualizar toda la información administrada por la aplicación para ese empleado. Se podrá acceder a varias pestañas

Pestaña Datos

Aquí se ven los datos personales del empleado. Para modificar los datos deben hacer clic sobre “editar”, luego de realizar los cambios deben seleccionar la opción “guardar” para aplicar los cambios.

Pestaña Archivos

Se puede consultar / solicitar y/o subir archivos.

Los tipos de archivos a subir son archivos de texto, imágenes, audio, video, documentos, plantillas, presentaciones y documentos PDF.

Para solicitar al empelado que suba un archivo deben hacer clic sobre “pedir”. Se les abrirá una pantalla para completar los siguientes datos:

·        Nombre: aquí indicaran el nombre del archivo que quieren que el empleado suba.

·        Circuito de Aprobación: en caso de que se necesite que sea aprobado el archivo que el empleado suba pueden determinar que circuito de aprobación tendrá.

·        Etiquetas: si se desea agregar una etiqueta al archivo que el empleado suba, se puede designar la misma.

·        Comentarios: se puede agregar un comentario aclaratorio para que lo vea el empleado.

  

Para subir un archivo se debe hacer clic sobre “subir”. Allí se seleccionará el archivo que se desea subir en el legajo del empleado. Las opciones a completar sobre la carga del documento son:

·        Agrupar archivos cargados en un solo archivo (indicar si o no)

·        Deber ser visibles para el empleado (indicar si o no)

·        Etiquetas: si se desea agregar una etiqueta al archivo que el empleado suba, se puede designar la misma.

·        Comentarios: se puede agregar un comentario aclaratorio sobre el archivo.

Pestaña Notas

Se pueden crear / consultar “notas” privadas sobre el empleado. Estas no podrán ser consultadas por el empleado, solo los administradores la pueden ver.

Esta “notas” son permanentes, no se permite su eliminación.

Pestaña Documentos

Acceso directo a todos los documentos que se le enviaron al empleado. Aquí se podrá revisar el estado de los documentos enviados (enviado, conforme, no conforme) y descargar los mismos.

Pestaña Comunicaciones

Acceso directo a todas las comunicaciones que se le enviaron al empleado.

Desde esta pantalla también podrán solicitar al empleado el envío de determinada comunicación o paquete de comunicaciones.

 

 Pestaña Pedidos

Acceso directo a todas las solicitudes realizadas a ese empleado (archivos o comunicaciones). También podrán enviar recordatorio de las solicitudes que estén pendientes de respuesta por parte del empleado.

 

Pestaña Licencias

Acceso directo a todas las licencias de ese empleado. Se podrá consultar el “consumo” de las licencias, la configuración de cada uno de los “motivos de licencia”, los saldos “disponibles” de cada licencia y también todas las “solicitudes de licencia” que ese empleado posea a la fecha.

Desde aquí se podrá gestionar la cuenta corriente especifica de cada empleado.

Pestaña Firma

Se puede consultar / asignar el tipo de firma que se habilitará a ese empleado.

En el caso de Firma Web, si selecciona “Ver detalle” se podrá consultar información del certificado de firma pudiendo, acemas, descargar el documento de acepto.

 

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