Carga Masiva de Atributos

Carga Masiva de Atributos


La carga de atributos del personal se puede realizar de dos formas:
a.       Manual/por legajo: se realiza la carga de manera individual ingresando al legajo de cada empleado. Ingresar al módulo “Sueldos” , ”Legajos de empleados”
 i.      Atributos fijos: atributos que no cambian período a período.
ii.      Atributos periódicos: atributos que cambian según el período de liquidación. El cual se selecciona en la solapa; para poder cargarlo el período deberá estar abierto.

b.      Masiva: se realiza la carga de manera masiva por medio de importación de Excel. Ingresar al módulo “Sueldos” , ”Carga masiva de atributos”



1.       Legajos:

a.       Filtros Generales:

                                             i.            Legajos desde/hasta: filtrar un rango de legajos o un legajo individual para realizar la importación.

                                           ii.            Grupo de empleados: filtrar los empleados encuadrados en determinado grupo.

                                         iii.            Convenio: filtrar por los empleados encuadrados en determinado convenio, y así es más rápido y ágil el proceso

                                         iv.            Estado: filtrar por empleados activos o inactivos.

                                           v.            Código de imputación: filtrando por código designado a cada uno de ellos.

 

b.      Selección de empleados:

Se podrá seleccionar uno a más legajos para la correspondiente importación.

2.       Atributos:

                                             i.            Tipo de atributos: filtrar por atributos fijos o periódicos.

                                           ii.            Período: en el caso de los atributos periódicos asignaremos el período a importar.

                                         iii.            Ver atributos: filtrar solo los atributos que necesitamos modificar, así es más rápido y ágil el proceso.

                                         iv.            Tipo de liquidación: al indicar el período deberemos seleccionar un tipo de liquidación para modificar sus atributos periódicos

1) Nominas Masivas:

Luego de aplicar los filtros correspondientes y para nominas masivas, lo recomendable es ir directamente al botón de “exportar a Excel”, sin presionar “mostrar atributos en grilla” (recomendado para nominas grandes y con muchos datos)



Cuando se exporta xls, se descargará una planilla de Excel, con la nómina y atributos seleccionados previamente. A partir del archivo descargado se realizará la carga de novedades correspondientes o modificaciones necesarias.
          

Luego:
1- procederemos a importar el Excel con los atributos modificados a partir de la opción” Importar Excel”, seleccionando el archivo (donde se guardo).
2- Dejar la opción de “vista en grilla” sin tildar (como se muestra en la imagen).
3- Presionar el botón “ACEPTAR” una vez importado el archivo. De esta manera ya los datos han quedados guardados en las novedades para la futura liquidación.



2) Nominas más pequeñas o medianas:
Luego de aplicar los filtros correspondientes, lo recomendable es ir directamente al botón de “mostrar atributos en grilla”.(recomendado para nominas más pequeñas o medianas)



*se pueden modificar los atributos directamente sobre la grilla y aplicar los cambios. De esta manera ya los datos han quedados guardados en las novedades para la futura liquidación, o importar los datos desde otro periodo: se debe seleccionar el periodo desde el cual se quieren traer los datos y luego presionar el botón “ACEPTAR”

Por otro lado se puede
-Modificar columna: Hay dos opciones - Asignar valor por defecto o Asignar valor a todos


* Asignar valor por defecto, se debe seleccionar los atributos uno a uno y se le puede asignar el valor por defecto que tienen asignado ese atributo. Luego se presiona el botón “ Aceptar” y desde afuera el botón “aplicar”.  De esta manera ya los datos han quedados guardados en las novedades para la futura liquidación.




*En Asignar valor a todos, se debe seleccionar los atributos uno a uno y se le puede asignar un valor común a todos. Luego se presiona el botón “ Aceptar” y desde afuera el botón “aplicar”.  De esta manera ya los datos han quedados guardados en las novedades para la futura liquidación.

Por último aplicar los cambios desde el botón “APLICAR”. De esta manera ya los datos han quedados guardados en las novedades para la futura liquidación.

Siempre que un cambio haya quedado aplicado aparece la siguiente leyenda en verde.




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