Importación Masiva de Legajos
1) Se debe seleccionar el módulo Sueldos – Legajo de
Empleados:
2) Una vez que se ingresa a este módulo, sobre el
margen derecho se observan opciones de edición sobre los legajos de los
empleados.
Para poder importar masivamente los legajos, se
deberá seleccionar Importar Excel y luego descargar el ¨archivo de ejemplo¨
para la posterior importación.
3) El archivo descargado bajo la denominación ¨Legajo.xlsx¨, contiene dos hojas, una con el nombre Padrón y otra Referencias.
En la primera se detallan todos los campos a ingresar por cada empleado. Los campos que se visualicen en formato negrita, son los que se deben cargar de forma obligatoria, mientras que los que no se encuentren en este formato son opcionales al momento de la carga.
En la segunda hoja, Referencias, se describe qué tipo de dato es el indicado en cada columna.
*Ejemplo hoja Padrón:
*Ejemplo hoja Referencias:
4) Cuando se deba realizar la carga de Familiares y el
empleado tenga más de un familiar, en el archivo se deberá repetir la línea del
legajo tantas veces como familiares se deban ingresar.
5) Una vez ingresada la información en el archivo
correspondiente a cada empleado, se guardará el mismo, y desde la opción
Importar Excel, se debe seleccionar el archivo previamente guardado.
Es importante respetar el formato texto, cuando se cargue la información
en cada fila y columna, para que en la posterior carga se acepten y validen
estos datos.
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