Los Grupos de Licencias buscan representar los llamados convenios de trabajo en los cuales dependiendo de la característica de cada convenio se podrán definir diferentes parametrizaciones para un mismo motivo (concepto) de licencia. Por ejemplo, en el caso del motivo de licencia vacaciones los días de goce podrían ser diferentes.

La administración y control de grupos de licencia se realizarán desde la siguiente pantalla:

Ya creado el grupo de licencia, se debe acceder al mismo e incorporar los motivos de licencia que sean necesarios. Además, se debe realizar la parametrizar de cada uno de los motivos que se han incorporado.

Se podrán administrar varios grupos de licencia justificados como consecuencia de las diferentes configuraciones a ser realizadas sobre un mismo motivo de licencia (por ejemplo, vacaciones).

Ya asignado el grupo de licencia al empleado, éste podrá crear su solicitud de licencia pudiendo seleccionar alguno de los motivos de licencia que se le han asignado.

Los responsables que pueden acceder al contenido de la pantalla de configuración de licencias serán los que tengan asociado el rol: Encargado de licencias. 

Buscar grupos de licencias

Dentro del panel general de Configuración de grupos de Licencias los responsables con el rol de Encargado de Licencias podrán realizar la búsqueda de un grupo de licencias en particular de la planilla general de Grupos de Licencias. Para ello, deberá presionar el botón Buscar ubicado donde se indica a continuación:

Luego verá que se habilitará debajo de cada columna un apartado para buscar la información correspondiente en cada una de ellas.

Exportar asignaciones de grupos de licencias

Dentro del panel general de Configuración de grupos de Licencias los responsables con el rol de Encargado de Licencias podrán exportar el listado completo de todas las asignaciones de licencias/permisos a los empleados. Para ello, deberá presionar el botón Asignaciones ubicado donde se indica a continuación.

Esta acción generará y exportará un archivo Excel con toda la información sobre las asignaciones. Podrá obtener la siguiente información:

·         Legajo

·         Apellido

·         Nombre

·         CUIL (o identificador laboral correspondiente a su país)

·         Grupo de licencias

Dentro del panel general de Configuración de grupos de Licencias/Permisos los responsables con el rol de Encargado de Licencias podrán crear nuevos grupos de licencias, por ejemplo para identificar a los empleados que pertenecen a un convenio colectivo de trabajo y poder asignarle diferentes configuraciones de licencias sobre el resto de empleados. Para ello, deberá presionar el botón Nuevo.

Luego, deberá establecer un nombre para identificar al grupo y una descripción referida al grupo a crear. En caso de que lo requiera, podrá copiar la configuración de los motivos de otro grupo de licencias para que se creen los mismos motivos y las mismas configuraciones que posee otro grupo. Luego deberá presionar en Guardar. 

A continuación, ya podrá observar en la planilla general el nuevo grupo creado.