Acciones grupos de licencias
Asignar grupo de licencias
Los grupos de licencia deben ser asignados a los empleados para que estos logren contar con la asignación de los diferentes motivos de licencia
Asignación manual de grupos de licencias a empleados
Para ello,
deberán presionar sobre el botón Asignar grupo.
Luego mediante la siguiente ventana emergente tendrá que indicar a quien desea asignarle el grupo de licencia, pudiendo realizar la siguiente selección:
· Asignar a:
· Todos los empleados: el grupo se asignará a todos los empleados que tenga cargados.
· Seleccionar empleados: el grupo se asignará únicamente a los empleados que indique, pueden ser uno o más de uno.
· Que tengan:
· Alguna de las siguientes etiquetas: podrá indicar una o varias etiquetas y si algún empleado contiene alguna de esa/esas etiqueta, se le asignará.
· Todas las siguientes etiquetas: podrá indicar una o varias etiquetas y si algún empleado contiene todas las que indico, se le asignará.
Luego deberá
aceptar el cartel de Operación finalizada:
Asignación automática de grupo de licencias a empleados
Desde la misma pantalla de configuración de grupos
de licencia deberá seleccionar ver grupo
Y luego
seleccionar la opción Establecer asignación automática por etiquetas
Luego emitirá un mensaje de ayuda y podrá definir las etiquetas de empleado a los cuales desea se asigne este grupo
Desactivar grupo de licencias
Dentro del panel general
de Configuración
de grupos de Licencias los responsables con el rol de Encargado de
Licencias podrán desactivar los grupos de licencias en
caso de que ya no los requieran. Para ello, deberán presionar en el botón Desactivar
grupo ubicado en la columna Acciones.
Un cartel de advertencia
le informará que "Un Grupo de Licencias desactivado no puede ser asignado a
ningún empleado, y los empleados que lo tengan asignado no podrán solicitar
licencias.". Si está de acuerdo, deberá presionar
en Desactivar.
Finalmente, los grupos
de licencias/permisos que hayan sido desactivados figurarán con un signo " -
" en su nombre.
Activar grupo de licencias
Dentro del panel general
de Configuración
de grupos de Licencias los responsables con el rol de Encargado de
Licencias podrán reactivar los grupos de licencias que se
encuentren desactivados. Para ello, deberán presionar el botón Reactivar
grupo ubicado en la columna Acciones.
Finalmente, su grupo de licencias pasará nuevamente a estar activo y podrá volver a asignarlo a los empleados.
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