Configuración Motivos de Licencia
Los empleados al momento de crear / solicitar una licencia o permiso de ausentismo, deberán seleccionar un motivo.
Los motivos de licencia son conceptos creados en la aplicación los cuales buscan identificar a ese tipo de ausentismo.
Algunos ejemplos de motivos de licencia son:
· Vacaciones
· Enfermedad
· Estudio
·
Maternidad,
etc
Los motivos de
licencia serán creados en la siguiente pantalla:
Ya creados los motivos, estos deberán ser asignados a los grupos de licencias (convenio colectivo) que correspondan y allí se realizará la configuración de ese motivo
Las funcionalidades asociadas a la
administración de motivos de licencia son:
Exportar motivos de licencias:
Dentro del panel general
de Motivos de
licencias los responsables con el rol de Encargado de
Licencias podrán exportar el listado completo de la
planilla con todos los diferentes motivos de licencias que pondrán a
disposición de los empleados. Para ello, deberán presionar sobre el botón Exportar.
Esta acción generará y exportará un archivo Excel con toda la información sobre los motivos. Podrá obtener la siguiente información:
· Motivo
·
Código
Dentro del panel general
de Motivos de
licencias/permisos los responsables con el rol de Encargado de
Licencias podrán realizar la búsqueda de un motivo de
licencia en particular de la planilla general de Motivos de Licencias. Para
ello, deberá presionar el botón Buscar.
Luego verá que se
habilitará debajo de cada columna un apartado para buscar la información
correspondiente en cada una de ellas.
Dentro del panel general
de Motivos de
licencias los responsables con el
rol de Encargado
de Licencias podrán agregar nuevos motivos de licencia que
luego podrán ser utilizados en los diferentes grupos que tenga creados.
Luego al momento de
crear el motivo deberá indicar un Nombre y un Código para identificarlo y
también tendrá la posibilidad de indicar si corresponde a un Motivo de
vacaciones. Los motivos de vacaciones tienen una
configuración particular que los diferencia de cualquier otro motivo no
utilizado con este fin.
Podrá observar
que su nuevo motivo fue incorporado a la planilla general de Motivos de
licencias.
Ver o editar motivo de licencia:
Dentro del panel general
de Motivos de
licencias/permisos los responsables con el rol de Encargado de
Licencias podrán ver o editar cualquiera de los motivos
creados, para ello, deberá presionar sobre el botón Ver o
editar ubicado en la columna Acciones.
Allí podrá modificar el Nombre, el Código o si
es un motivo
de vacaciones.
Finalmente podrá ver
impactado el cambio en la planilla general de Motivos de
licencia.
Dentro del panel general
de Motivos de
licencias los responsables con el rol de Encargado de
Licencias podrán eliminar cualquier motivo de licencia que
se haya creado. Para ello, deberán presionar sobre el botón Eliminar ubicado
en la columna Acciones.
Si está de acuerdo con
la acción, deberá presionar Si en el cartel de advertencia.
Finalmente, luego de esa
acción, el motivo de licencia/permiso será eliminado del listado general de
motivos.
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