Configuración de calendarios y feriados

Configuración de calendarios y feriados

Administración de Calendarios

Desde el módulo de licencias podrá administrar diversos calendarios. Los calendarios son utilizados por los motivos de licencia permitiendo controlar la cantidad de días a consumir cuando el empleado crea una solicitud de licencia. Esto se define en la configuración del motivo, nos referimos a:



Desde la pantalla de calendarios podrá:

- Exportar / Consultar las asignaciones de calendarios a empleados: podrán exportar todas las asignaciones de licencias que tengan los empleados desde el botón Asignaciones. Esta acción generará y exportará un archivo Excel con toda la información sobre las asignaciones de los empleados. Podrá obtener la siguiente información:

·         Legajo

·         Apellido

·         Nombre

·         CUIL

·         Grupo de Licencias

·         Calendario






-          Buscar calendarios: podrán realizar la búsqueda de un calendario en particular dentro del panel general de Calendarios. Para ello, deberán presionar el botón Buscar. Luego verá que se habilitará debajo de cada columna Calendario un apartado para buscar el nombre del que desee.



- Crear varios calendarios: podrán agregar nuevos calendarios que posteriormente podrán ser asignados a los empleados para que la plataforma tenga en cuenta esa información al momento de otorgar una licencia. Para ello, deberá presionar sobre el botón de Crear calendario.


Allí podrán:

- Definir / asignar un nombre al calendario

- Definir los días hábiles como así también los francos semanales de trabajo

- Definir feriados (podrá asignar los feriados al calendario consultado y a otros, en el mismo momento)

- Definir / asignar etiquetas al calendario las cual serán utilizadas para la asignación automática del calendario, en el alta de los empleados que compartan la misma etiqueta.



Finalmente podrá visualizar el nuevo calendario creado en el panel general de Calendarios. 


Acciones

- Asignar los calendarios a empleados, de forma individual o mediante etiquetas: La asignación del calendario puede ser de dos maneras:

​Asignación Manual de calendarios a empleados

Para ello, deberán presionar en el botón Asignar calendario ubicado en la columna Acciones.



Luego, podrá indicar si desea asignar el calendario a Todos los empleados, podrá Seleccionar empleados o asignarlo a aquellos empleados que cumplan con cierta etiqueta.



Finalmente, un mensaje lo notificará que ha finalizado la operación.



Si revisa el legajo de un empleado podrá notar que ya tiene el calendario asignado, por ejemplo:



Asignación Automática de calendarios a empleados

Desde la misma pantalla de calendarios, deberá seleccionar la opción Ver calendario.


Y luego seleccionar la opción Establecer asignación automática por etiquetas.



Luego emitirá un mensaje de ayuda y podrá definir las etiquetas de empleado a los cuales desea se asigne este calendario


En ambos casos se debe acceder al panel general de Calendarios. Solo los responsables con el rol de Encargado de Licencias podrán acceder a la pantalla de configuración de calendarios

-          Ver calendario: Dentro del panel general de Calendarios los responsables con el rol de Encargado de Licencias podrán acceder a la configuración un calendario Para ello, deberá presionar sobre el botón Ver calendario ubicado en la columna Acciones que le permitirá realizar las siguientes tareas:




Cambiar el nombre del calendario

Establecer los días hábiles y no hábiles

Establecer asignación automática mediante etiquetas

Establecer feriados

-          Eliminar calendario: Dentro del panel general de Calendarios los responsables con el rol de Encargado de Licencias podrán eliminar los calendarios que no requieran, para ello, deberán presionar sobre el botón Eliminar calendario ubicado en la columna Acciones. A continuación, deberá confirmar la operación presionando sobre el botón Eliminar. Finalmente, el calendario se eliminará del panel general de calendarios.



-          Importante: tenga en cuenta que, al eliminar el calendario, los empleados
que lo tenían asignado quedarán sin ningún calendario asignado por lo que
deberá asignar el que corresponda.

Configuración de Feriados

Ingresando al calendario que se está configurando se podrá cargar en el sistema todos aquellos días que sean considerados feriados. Presionado el botón Agregar feriado.


A continuación, deberá indicar el nombre del feriado, establecer la fecha y señalar otros calendarios a los que quiere incorporar este feriado a crear (en caso de que corresponda).



Finalmente, su feriado se visualizará en la planilla general:




Además, también contará con la posibilidad de realizar acciones sobre los días feriados tales como:

·         Exportar feriados: podrá obtener una planilla en formato Excel con la información de las columnas del listado general.

·         Buscar feriados: podrá realizar una búsqueda dentro de la planilla general de feriados mediante los campos que contiene. Los campos se activarán debajo de cada columna.

·         Filtrar feriados: En la parte central del sector de feriados verá que posee dos campos que al presionarlos se activarán. Por un lado podrá filtrar los feriados con la opción Ocultar feriados pasados o utilizando la opción Solo mostrar año actual. Por ejemplo:

Finalmente, podrá realizar 2 acciones más sobre los feriados, por un lado, modificar la configuración del feriado creado desde el botón Editar feriado:

 Verá los mismos parámetros que configuró originalmente:


Y por otro lado podrá eliminar de forma permanente el feriado creado desde el botón Eliminar feriado. Deberá confirmar la acción a realizar:




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