Navegacion en Legajos de empleados
Para acceder a la pantalla lista de empleados hay que seleccionar “empleados” en el menú y luego “lista de empleados”.
Estado de los empleados
Enunciación de los diferentes estados que puede tener un empleado. Se detallan por orden de aparición.
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Numero de Paso |
Descripción |
Estado |
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1 |
Empleador: Crea el empleado nuevo y el sistema le envía un mail automático. Empleado: Llega el mail para registrarse en el sistema |
Nuevo |
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2 |
Empleado: Una vez que se registró, le va a llegar un mail pidiendo la validación, accede al mismo, lo valida y se registra completando los datos faltantes. |
Pendiente |
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3 |
Empleador: Recibió todos los datos del empleado, restando validarlos |
Generado |
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4 |
Empleado ya tiene activo el usuario con los datos cargados, ya puede empezar con carga y/o solicitudes de documentos. |
Activo |
Filtros y acciones de la pantalla
En la pantalla, en la parte superior se pueden ver diferentes filtros y/o acciones.
1. Exportar: permite descargar en un archivo Excel el contenido de la pantalla. Se contemplan los filtros ejecutados.
2. Buscar: Permite realizar “búsqueda” de empleados por diferentes columnas que se ofrecen en la pantalla.
3. Filtros: Se utiliza para consultar empleados con 3 filtros predeterminados: “Correos erróneos”, “Solicitudes de cambio” y “Desvinculados”.
4. Mostrar filtro de etiquetas: Permite seleccionar etiquetas y listar empleados que solo contengan esas etiquetas.
5. Acciones: Permite las siguientes acciones:
· * Validar empleados masivamente: al seleccionar esta opción se les abrirá una ventana en la cual podrán validar varios empleados a la vez teniéndolos previamente seleccionados, o bien a través del código QR que se genera en el certificado de cada empleado habilitando la cámara de la computadora podrán ir escaneando cada uno de los códigos de los certificados que presentaron los empleados firmados.
· * descargar documentos de acepto: al seleccionar esta opción se les abrirá una ventana en la cual podrán filtrar por sede y seleccionar el rango de fechas de las cuales quieren descargar los documentos de acepto que se condicen con la fecha de alta de los empleados. Una vez que seleccionen “aceptar” se le descaran todos los documentos que cumplan con los filtros seleccionados.
· * imprimir invitaciones a los empleados: al seleccionar esta opción podrán imprimir las invitaciones de todos los empleados cargados en la base que están pendientes.
· * importar etiquetas masivamente: si seleccionan esta opción se les abrirá una ventana en la cual podrán descargarse un Excel de ejemplo o con los datos actuales, en el cual podrán completar con los datos de las etiquetas que quieren cargar y luego importar el archivo.
· * importar datos de legajo: al seleccionar esta opción se les abrirá una ventana en la cual podrán descargarse un Excel de ejemplo o con los datos actuales, en el cual podrán completa y/o modificar los datos de los legajos de los empleados, incluidos los campos personalizados que hayan creado en el mismo. Luego deberán importar esta planilla.
· * importar archivos del legajo: si seleccionan esta opción se les abrirá una ventana en la cual les dará la opción para seleccionar los archivos a importar. El formato de los archivos a subir de manera masiva tiene que ser en formato ZIP comprimido, en el cual cada carpeta tendrá como nombre el CUIL del empleado y dentro los archivos a importar de cada uno. Luego se agregarán las configuraciones respecto a si son visibles para el empleado los archivos importados, las etiquetas y comentarios.
· * Exportar archivos del legajo: si seleccionan esta opción se les descargara un Excel en el cual se detalla de cada empleado que archivos tiene subido en el legajo.
6. Recordatorio: Permite enviar nuevas notificaciones a empleados cuyo estado sea “nuevo” recordándoles que se tienen que registrar en el sistema.
7. Alta: Permite registrar / crear un nuevo empleado.
8. Importar: Permite crear, masivamente, empleados utilizando un archivo Excel.
Buscar
Filtros
Filtro de etiquetas
Acciones
Acciones
en legajo del empleado
Hay 4 acciones en el legajo del empleado:
1. Abrir legajo: Permite acceder al legajo completo del empleado.
2. Vista rápida: Permite observar brevemente le legajo del empleado.
3. Desvincular: Permite desvincular a un empleado, afecta al “estado” del empleado. Cuando se desvincula al empleado se lo podrá seguir viendo dentro de la lista de empleados, y el empleado podrá seguir accediendo a su cuenta para ver sus documentos, pero no se podrá enviar ningún documento adicional.
4. Eliminar Permanentemente: Permite eliminar de manera permanente a un empleado. Esta opción solo se podrá seleccionar en los casos que el empleado no posea documentos enviados.
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