Reportes Lotes de Documentos
Para realizar un seguimiento de los documentos cargados en los distintos lotes de documentos tenemos la posibilidad de emitir diferentes reportes.
Reportes Globales
Ingresando desde el menú “reportes” y seleccionando la opción “global”.
Dentro de los datos superiores se filtrará acorde a los periodos que se quieren emitir en el reporte. Se podrá seleccionar los últimos 12 meses o por año calendario.
Aplicado el filtro, automáticamente en los recuadros superiores se contabilizará la cantidad de documentos en cada situación:
· Firmados conformes
· Pendientes de Firma
Firmados no ConformeLuego les aparecerá un resumen mes a mes de
la totalidad de documentos identificando por mes cuantos están firmados
conformes, pendientes de firma y firmados no conforme.
En caso de querer visualizar solo los
documentos firmados conforme, por ejemplo, basta con hacer clic sobre dicho
recuadro para visualizar en el panel debajo la información de los documentos
firmados conforme.
Por último, tendrán un detalle por empleado y por documento.
Dentro del detalle por empleado, se
enlistará uno a uno todos los empleados con documentos enviados acorde a los
filtros aplicados, identificando el estado de cada documento.
Si quisieran podrían exportar esta
información en Excel. Para ello deberán presionar el botón “exportar” ubicado
donde se indica en la imagen debajo:
Esta acción generará y descargará un archivo similar al
siguiente:
Dentro del área de Reporte Global, los responsables podrán
enviar un recordatorio de firma (solo a los que aún no han firmado). Para
ellos, deberán presionar el botón Recordatorio, ubicado donde se indica a
continuación.
Luego, un cartel de advertencia le consultará si está seguro
que desea realizar la acción. Deberá presionar Enviar para
continuar.
Reportes Empleados por Periodo
Ingresando desde el menú “reportes” y
seleccionando la opción “empelados por periodo”.
Dentro de los datos superiores se filtrará
acorde a los periodos que se quieren emitir en el reporte. Se podrá seleccionar
los últimos 12 meses o por año calendario. También se sumará el filtro de tipos
de documentos (firmables o no firmables) y empleados (si queremos mostrar los
desvinculados en el reporte).
Aplicados los filtros les aparecerá un detalle por empleado mes a mes indicando el estado de los documentos enviados en color (pendientes de firma, firmado conforme, firmado no conforme).
La identificación de los estados será con colores acorde a la siguiente referencia:
· Verde: Indica la existencia de documentos firmados con el estado conforme.
· Naranja: Indica la existencia de documentos con el estado pendiente.
· Rojo: Indica la existencia de documentos firmados con el estado no conforme.
·
Gris: Indica que no existen documentos en dicho
periodo.
En caso de que un empleado en un periodo tenga mas de un documento enviado, y esos documentos tengan distinto estado, se mostrara el “peor” estado. Es decir, si hay uno firmado no conforme y uno firmado conforme, aparecerá firmado no conforme, si hay uno pendiente de firma y otro firmado conforme, aparecerá pendiente de firma.
Acercando el puntero del mouse a algunos de los periodos podrá visualizar la cantidad de documentos por estados.
Desde la lista de empleados, también podrá buscar a
un empleado determinado pudiendo realizar la búsqueda desde los campos Legajo,
Apellido y/o Nombre.
También esta la opción para “exportar”. La
plataforma automáticamente les descargara un Excel con el detalle por empleado
y por mes de los documentos identificando el estado de los mismos.
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